Regulamin kupiecko-gastronomiczny
REGULAMIN WYDARZEŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ
Fundację Instytut Myśli Słowiańskiej
dotyczy części wydarzenia zwanej dalej
Jarmark rzemieślniczo-gastronomiczny
Wstęp:
Organizatorem wydarzeń jest : Fundacja Instytut Myśli Słowiańskiej,
z siedzibą w Ksawerowie (95-054) ul. Pomorska 30.
NIP:7312095563
zwana dalej organizatorem
Powyższy regulamin ma zastosowanie do wszystkich wydarzeń, szczegóły każdego wydarzenia podawane są w przestrzeni publicznej zwłaszcza na stronach:
www.SLAVIC.biz
https://www.facebook.com/Slavipole
- Teren Jarmarku rzemieślniczo-gastronomicznego wyznacza organizator.
- O rozmieszczeniu i wielkości stoisk decyduje organizator, na podstawie nadesłanych zgłoszeń i warunków terenowych.
- Zgłoszenia należy dokonać poprzez kontakt z organizatorem, można tego dokonać drogę email (wystawcy.slavipole@gmail.com) oraz przez komunikatory internetowe.
W przypadku wystawców, którzy biorą udział w wydarzeniu po raz pierwszy KONIECZNE jest nadesłanie zdjęć asortymentu wraz z opisem!
– Po akceptacji, w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych, należy dokonać zakupu uzgodnionej ilości metrów przez stronę www.SLAVIC.biz, w przypadku niedokonania wpłaty w wyznaczonym terminie rezerwacja ulega automatycznemu anulowaniu, bez powiadomienia wystawcy.
– Preferowane są stoiska historyczne, rzemiosło unikatowe, potrawy regionalne, kuchnia rycerska i etniczna.
– W przypadku niezgodności towaru z deklaracją, organizator ma prawo rozwiązać umowę, skutkiem czego wystawca zobowiązany jest swoim staraniem i na swój koszt opuścić teren wydarzenia.
- W przypadku chęci zmiany lub wielkości stoiska, wystawca zobowiązany jest poinformować organizatora najpóźniej na dwa tygodnie przed wydarzeniem, pod rygorem nie uwzględnienia prośby.
- W przypadku odstąpienia wystawcy od umowy, ma on obowiązek poinformować organizatora o takim zamiarze na dwa tygodnie (10 dni roboczych) przed wydarzeniem o takim zamiarze;
– jeżeli wystawca w prawidłowy sposób poinformował organizatora o odstąpieniu wpłacone środki zostaną, zwrócone w terminie 10 dni roboczych od zakończenia wydarzenia.
– Jeżeli wystawca nie poinformował organizatora w wymaganym terminie, wpłacone środki nie zostaną zwrócone.
- Organizator zastrzega sobie prawo do doboru i usytuowania stoisk zgodnie z charakterem wydarzenia jak również do odmowy przyjęcia zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia metrażu stoiska, w takiej sytuacji nadpłata zostanie zwrócona w terminie 10 dni roboczych po zakończeniu wydarzenia.
- Niesprzyjająca pogoda nie jest przeszkodą w organizacji wydarzenia. Zabezpieczenie stoiska i towaru przed niesprzyjającymi warunkami atmosferycznymi leży po stronie Wystawcy.
- Od Wystawcy wymagany jest stan gotowości stoisk w sobotę31 maja 2026r.
od godz. 10 do godz.22:00, w niedzielę 1 czerwca 2026r. od godziny 10:00 do godziny 18:00.
W tym czasie samochody wystawców nie są wpuszczane na plac. Organizatorzy nie dopuszczają możliwości parkowania samochodów obok stoisk, lecz na wyznaczonych parkingach. Za łamanie tego zakazu Organizatorzy mają prawo wezwać lawetę do usunięcia auta na koszt wystawcy.
- Jeśli istnieje taka możliwość organizator zapewni dostęp do prądu w toku indywidualnych negocjacji.
- Stoiska powinny mieć charakter historyczny lub stylizowany na historyczny, niedopuszczalne jest używanie zbędnego plastiku. Wystawca odpowiedzialny jest za czystość i estetykę na stoisku i wokół stoiska. Po imprezie miejsce kramu musi być jak najmniej zniszczone, jest to teren Parku objętego ochroną władz samorządu.
- Wystawca odpowiada za szkody powstałe na udostępnionym mu terenie, zobowiązany jest do ich naprawienia lub pokrycia kosztów naprawy.
– W przypadku rozpalania ognia kram musi być wyposażony w gaśnicę.
- Wystawca ma obowiązek przygotować odpowiednią ilość towaru tak, aby stoiska były atrakcyjne do końca wydarzenia.
- Organizator i Operator nie ponosi odpowiedzialności za wystawione przedmioty, za ich uszkodzenia, kradzież, oraz za wypadki osób mające miejsce w czasie wydarzenia, ani za wyniki finansowe prowadzonej sprzedaży.
- Kwestie natury formalno-prawnej związane ze sprzedażą i aktywnością wystawców tj. zezwolenia, koncesje, podatki, licencje itp. leżą wyłącznie po stronie wystawców . Wszelkie nałożone na organizatora kary wynikające z nieprzestrzegania prawa przez wystawców zostanie obciążony Wystawca.
- Wystawca wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć robionych podczas wydarzenia do celów promocyjno-reklamowych.
Oświadczenie Wystawcy
Akceptuję niniejszy regulamin i warunki Organizatora i Operatora, będę ich przestrzegać wraz z moją grupą i pracownikami.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w zakresie niniejszego wydarzenia.
………………………………………………… ……………………………………………….
Miejscowość i data Czytelny podpis i pieczęć